A l'eclau, on s'arrête pour la pause de midi

Ce n'est pas une obligation, mais une habitude qui s'est mise en place au fil du temps. Depuis un moment déjà, les coworkers de l'eclau se retrouvent pour un pique-nique canadien une fois par mois à midi. Mais ce n'est pas tout: comme l'eclau semble attirer les amateurs de tupperwares, on y trouve souvent quelqu'un avec qui partager son repas. Il y a quelques semaines, on a décidé de formaliser ça un poil: si on prévoit de manger à l'espace coworking, on crée dans le calendrier de l'eclau un petit rendez-vous "pause de midi" avec son nom (en fait on écrit "eclunch" ;-)). Les autres présent rajoutent leur nom. Ça permet de savoir un poil à l'avance s'il va y avoir du monde à midi, ce qui est très pratique!

Du coup, à l'eclau, on fait une pause à midi. On me dit souvent qu'une des choses qui caractérise l'eclau, c'est qu'on y travaille bien. Pour ceux qui y restent toute la journée, je suis sûre que la pause de midi n'est pas étrangère à ça.

Je viens de tomber sur cet article qui explique pourquoi c'est important de faire une pause à midi (une habitude qui se perd dans le monde du travail):

• récupérer psychologiquement: avec une pause à midi, on traite mieux l'information, on a un meilleur self-control, on se concentre mieux
• améliorer sa santé physique: relaxation, moins de stress, meilleur sommeil
• diminution de la fatigue: on est plus productifs, simplement!

Travailler non-stop durant sa pause de midi est vraiment une "fausse bonne idée". En tant qu'indépendants, on a souvent la liberté de s'organiser comme c'est le mieux pour nous: s'arrêter une heure à midi peut bien vouloir dire qu'on abattra notre travail de l'après-midi en deux heures au lieu de quatre. Ce serait dommage de passer à côté de ça!

L'eclau a 5 ans aujourd'hui

Il y a cinq ans, jour pour jour, je recevais les clés de l'eclau et on abattait le mur séparant les deux "pièces". Vendredi qui vient, on fêtera dignement ça sous forme d'un mythique apéro dînatoire de l'eclau (les anciens se souviendront).

Je profite pour remercier du fond du coeur tous les membres, ex-membres, et amis de l'eclau qui ont fait partie de cette aventure tout au long des années. Et que les cinq prochaines soient encore meilleures!

Des légumes à l'eclau? Tous les jeudis après-midi!

Depuis ce printemps, je reçois chaque jeudi un panier de légumes (bio et local svp!) de la coopérative Le Jardin Potager. Ça ressemble à ça, par exemple:

Comme un panier c'est un peu beaucoup pour une personne seule (même avec un appétit comme le mien et deux repas par jour à la maison), je distribue à droite et à gauche mon surplus. Voisine, copines, et des fois membres de l'eclau.

En parlant de ces paniers, j'ai réalisé que plein de monde aimait l'idée mais que c'était trop (en quantité ou en régularité) pour beaucoup de personnes. L'idée est née (je ne sais plus exactement comment) de prendre un panier pour l'eclau. Ainsi, chaque jeudi après-midi, les personnes intéressées se servent dans le panier (et mettent quelques sous dans la tirelire, sachant qu'un panier c'est 20.-).

On démarre la semaine prochaine! De mon côté ça n'a pas été très dur d'obtenir un panier en plus. J'ai demandé, et hop. Côté coworkers, j'essaie comme toujours de garder l'infrastructure aussi light que possible. J'irai donc chercher le panier en début d'après-midi chaque jeudi, puis le laisserai à disposition à l'eclau avec un rouleau de sachets en plastique. J'ai proposé qu'on démarre avec un système "premier arrivé, premier servi, discutez si nécessaire et soyez sympas" qui marche déjà assez bien pour la place de parc et la salle de réunion.

Quand on a de la chance, la liste des légumes du panier est à disposition sur le site à l'avance, mais ce n'est pas toujours le cas, donc je posterai une photo sur la page Facebook de l'eclau quand je prends les paniers. Pour les amateurs et intéressés, il y a aussi une page Facebook Le Jardin Potager et un groupe pour coopérateurs (et autres!) pour échanger recettes, photos, et discussions autour des légumes du panier.

Tâches plates ou hiérarchisées

Je joue depuis quelques jours avec Trello, un système d'organisation de tâches très sympa et collaboratif. Ouvrez un compte et essayez: on vous propose de faire des panneaux (= boards) sur lequel vous mettez des cartes avec les tâches à faire. Vous pouvez organiser ces cartes en listes (par défaut "To Do", "Doing", "Done", mais vous pouvez changer tout ça et faire autant de listes que vous voulez). Chaque carte peut recevoir des commentaires et contenir des listes à cocher (de sous-tâches, par exemple).

C'est là où je coince: élevée à l'école GTD, une tâche est pour moi une "Next Action", atomique (indivisible) et pouvant être effectuée sans prérequis. Depuis belle lurette je suis revenue à utiliser simplement les tâches de Google Calendar. Je préfixe chaque tâche avec l'initiale du projet ou du client pour structurer un peu, mais ça s'arrête là.

Quand on me propose un système hiérarchique je me perds vite dans des tergiversations peu utiles. "Nettoyer la salle de bains", je mets ça sur une carte ou bien dans une liste à cocher à l'intérieur d'une carte "Ménage"?

En fait, quand il s'agit de faire, trop de structure ou de hiérarchie peut nuire à l'action. Si je dois rentrer dans des cartes ou changer de panneau pour savoir ce que j'ai à faire, c'est moins immédiatement efficace que si j'ai simplement une liste toute bête du pain que j'ai sur la planche.

A ce stade, je pense que Trello m'est plus utile comme outil light de gestion de projet (quelque chose que je faisais jusqu'à présent simplement dans un document texte) pour garder une vue d'ensemble de ce qu'il y a à faire et s'assurer que rien ne m'échappe -- particulièrement pour les projets collaboratifs. Pour avancer au jour le jour, c'est plus utile pour moi d'avoir une vue restreinte à ce que je dois faire aujourd'hui, et la possibilité de m'organiser dans le temps, ce que me permettent les tâches Google intégrées à mon calendrier.

Si vous avez des expériences à partager autour de Trello, de la gestion de vos projets ou de vos tâches, ça m'intéresse de les entendre!

L'eclau, c'est chouette en été!

C'est Elisabeth qui me disait ça tout à l'heure alors qu'on était dans le petit parc pour manger un muffin au chocolat avec Corinne, qui est ici de passage.

C'est vrai que le cadre est super. C'est calme, et c'est tout entouré de verdure. En été, on vit les fenêtres ouvertes (sauf quand il fait trop trop chaud), et on a presque l'impression de travailler au jardin. Quelques photos.

Que vous soyez membre de l'eclau ou non, rappelez-vous que chaque lundi du mois se tient le pique-nique canadien des coworkers. C'est surtout qu'on puisse se retrouver un peu au moins une fois par mois, mais on aime bien rencontrer des nouvelles têtes, donc n'hésitez pas!

Prochain lunch: lundi 1er juillet.